Når det kommer til termopapir, kender de fleste det, men når det kommer til termisk kassepapir, er de fleste måske ikke særlig tydelige. Så følgende redaktør vil præsentere dig for, om det termiske kassepapir har en holdbarhed, og hvordan vi skal opbevare det.
Termisk kasseapparatpapir er en type trykpapir, der bruges i termiske printere og termiske faxmaskiner. Produktkvaliteten af termisk kasseapparatpapir påvirker direkte printkvaliteten og opbevaringstiden og påvirker endda levetiden for printere og faxmaskiner.
For forhandlere af termiske kasseapparater er den vigtigste udfordring opbevaring. Ethvert termisk kasseapparatpapir er også meget følsomt over for lys, og uanset om det bliver mørkere eller falmer, kan det i høj grad fremskynde dets forringelse. Derudover vil enhver yderligere varmeeksponering gøre den omgivende belægning mørkere og derved sløre det udskrevne billede. Ved friktion vil belægningen også blive sort, hvis den hamres eller gnides. Termisk ledende belægninger kan også påføres med opløsningsmidler, såsom i dampe, der kommer fra highlightere og polyethylen-foldeclips, for at forårsage en reaktion på billed-induceret skade. Kemiske ændringer i den kemiske belægning af termopapir kan også påvirke tilstødende lagrede dokumenter.
1. Anbefaler på det kraftigste termiske kasseapparatpapirprintere og forslag til kasseapparat termisk papirbeskyttelse
Hvis du bruger en printer eller faxmaskine til at konvertere til termiske kopier, anbefaler vi, at du seriøst overvejer at skifte til en ikke-termisk almindeligt papirkopimaskine.
Opbevar kassepapiret et sted, hvor luften er tør, og undgå så vidt muligt vind og sol, da varmen fra sollys kan påvirke papirets farve. Sørg desuden for at være opmærksom på kassepapirets temperatur og omgivende luftfugtighed.
2. Arkiver med langsigtet gyldighed eller langsigtet markedsværdi
Beviser på dette stadium viser, at ethvert termisk kasseapparatpapir er for ustabilt til at blive betragtet som effektivt på lang sigt. Dette gælder også for mere moderne papir, som kan forventes at falde markant på kun 5 år, selv under opbevarings- og håndteringsforhold. Termisk kassepapir er mindre egnet til at registrere langsigtet gyldighed eller langsigtet markedsværdi. For at forhindre tab af dataoplysninger for sådanne registreringer, skal du sørge for at kopiere termisk kassepapir på langtids- eller arkiveringspapir. Disse kopier skal være arkiverede kopier. Termiske papirkopier vil sandsynligvis blive kompromitteret som en grundlæggende administrationspraksis, efter at kopien er blevet verificeret for dataintegritet og læsbarhed. Hvis du af en eller anden grund skal opbevare termisk kassepapir, bør du bruge kopien som backup-data for at forhindre, at originalen ikke kan skelnes. Dokumenter bør opbevares under indendørs omgivende forhold, dvs. ikke overstige 20 grader eller 50 procent relativ luftfugtighed. Temperatur og omgivende luftfugtighed kan forårsage hurtig billedforringelse. Undgå længere tids eksponering for lys, da dette også vil fremskynde nedbrydningen af billedproduktet. For at forhindre den mulige fare for, at varme kopier af andre dokumenter påvirker tilstødende opbevaring, skal varme kopier indsendes separat til brug i anden dokumentation.
3. Optag kortsigtet markedsværdi
Dette skyldes, at den fremtidige levetid for moderne termiske kassepapirbilleder er meget kort, så anvendelsen af moderne termisk papir er endda blevet et problem sammenlignet med kun at have en kortsigtet markedsværdirekord. Så hvis du har brug for mere end fem års varm kopiering, eller hvis du har brug for at behandle det i store partier, kan du overveje at lave en kopi til brug som en guide og gemme den. Hvis dette ikke kan garanteres, kræves der forsigtighed, hvis papiret løber tør. Dette bør omfatte opbevaring af dem væk fra temperatur og omgivende luftfugtighed, undgåelse af langvarig eksponering for lys og opbevaring adskilt fra andre dokumenter.